Le bureau est la “vitrine” de votre marque, il doit donc indiquer à vos clients ce que vous représentez en tant qu’organisation. Il est important de disposer d’un lieu de travail dont vous êtes fier et dans lequel vous vous sentez à l’aise d’inviter vos clients. L’espace que vous occupez en tant qu’entreprise peut avoir un impact durable sur ceux qui travaillent avec vous. Choisir un espace de bureau dans un emplacement enviable peut contribuer à donner plus de sérieux à votre entreprise et, dans certains cas, peut même vous aider à attirer de nouveaux clients.
Amélioration de la productivité
Choisissez un emplacement de bureau en tenant compte de la productivité de vos employés. Le bien-être du personnel est essentiel à la productivité et au moral des troupes. Veillez donc à prendre en compte l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ainsi que la santé et le bien-être, dans le choix d’un nouvel emplacement pour vos bureaux.
- Y a-t-il une salle de sport à proximité ?
- Y a-t-il de nombreux espaces verts dans les environs ?
- Y a-t-il des endroits à proximité où les employés peuvent acheter un déjeuner ou des collations ?
Vous déménagez vos bureaux ? Voici votre liste de contrôle ultime
Même de petites considérations comme la lumière naturelle et la conception de plans ouverts peuvent avoir un impact énorme sur le moral et la productivité de votre personnel. Déménager un bureau d’entreprise et s’installer dans un environnement plus moderne peut améliorer la connectivité, et peut motiver les équipes et développer l’engagement de vos employés.
Attirer les talents
En plus d’attirer potentiellement de nouvelles affaires, le déménagement de vos bureaux peut vous aider à attirer un meilleur vivier de talents, pour vous aider à former les futurs dirigeants de votre organisation. Si votre bureau est difficile d’accès, situé dans une zone indésirable ou dans un endroit particulièrement rural, il peut être plus difficile pour de bons candidats d’envisager leur avenir au sein de votre organisation. En tant que visage de votre entreprise, l’emplacement de votre bureau doit être choisi comme un centre accessible pour la prochaine génération de votre personnel talentueux, ce qui vous aidera à attirer les bonnes personnes pour jouer un rôle dans votre avenir.
Planifiez le déménagement de vos bureaux
Déménagement de bureaux – Planifiez le déménagement de vos bureaux. Un plan de déménagement bien organisé est essentiel dans toute stratégie de transformation, qu’il s’agisse de passer à un nouveau système téléphonique ou de changer de bureau. Assurez-vous de suivre ces conseils pour créer un plan de déménagement de bureau : Créez un calendrier pour votre déménagement de bureau avec des échéances sur les dates auxquelles les nouvelles technologies et les nouveaux systèmes doivent être mis en place. Analysez votre nouvel emplacement et assurez-vous de comprendre ses capacités informatiques, ses installations et ses services publics. Faites un plan de votre espace de travail et réfléchissez aux changements que vous devrez peut-être apporter aux postes de travail, à l’infrastructure informatique et aux installations. Réfléchissez à l’impact de votre déménagement sur vos projets en cours.
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Déménagement de bureaux – Identifier les coûts et planifier votre budget
Le déménagement de bureaux peut s’avérer coûteux et peut également constituer un bouleversement majeur en termes de coûts engendrés par les temps d’arrêt. Il est important d’identifier tous les coûts possibles de votre déménagement de bureaux avant de fixer un budget. De cette façon, votre chef de projet de relocalisation de bureaux pourra déterminer quel niveau de budget est raisonnable et réalisable. Afin de commencer à rechercher les coûts et les dépenses cachées que vous pourriez rencontrer, nous avons dressé une liste de frais de déménagement typiques à prendre en considération.
- Loyer (y compris la révision du loyer et la TVA)
- Dépôts de garantie et frais de dilapidation
- Frais de rupture de contrat
- Frais administratifs et d’agence
- Sécurité
- Déménageurs/fournisseurs de services de déménagement
- Frais de stockage
- Assurance
- Frais de service
- Frais de rénovation/conception intérieure
- Services publics
- Frais des fournisseurs de connectivité et de communication
- Réacheminement postal
Téléchargez la liste de contrôle des frais de déménagement de votre bureau comme modèle de départ pratique pour rassembler les principaux frais de déménagement de votre bureau.
Création d’une liste de contrôle des tâches du projet
Lorsque vous décidez de changer de bureau, vous avez besoin d’un plan en place pour ne manquer aucun détail essentiel dans votre processus de relocalisation. S’il n’est pas géré efficacement, un déménagement de bureau peut entraîner un certain nombre de problèmes et nuire considérablement à vos résultats. Dans le but de maintenir une productivité maximale et de réduire les perturbations pour votre personnel et vos clients, prendre du recul pour élaborer une stratégie et planifier soigneusement votre grande manœuvre commerciale peut éviter les frustrations du personnel, les factures manquées et les relations avec les clients.
Déménagement du bureau à Lausanne et Genève en Suisse- Création d’une liste de contrôle des tâches du projet
Après avoir établi un budget et anticipé les coûts du déménagement des bureaux, vous devrez établir une liste de contrôle complète du projet, avec des buts et des objectifs clairs qui pourront être facilement suivis par votre équipe de projet et votre personnel. Incluez des objectifs mesurables concernant les délais et la réduction des temps d’arrêt, et incluez-les dans votre liste de contrôle complète et réalisable. N’oubliez pas que vous devez vous assurer que vous pouvez tout préparer à l’avance et effectuer le déménagement le jour même avec un minimum de temps d’immobilisation et de perturbation pour votre personnel, ce qui est un élément clé de la gestion de votre projet de déménagement de bureaux.Les choses à inclure dans votre liste de contrôle :Nommer le responsable du déménagement de vos bureaux
Vous devez désigner une personne qui sera chargée de diriger votre projet de déménagement de bureaux. Bien que vous ayez besoin de l’adhésion de toute votre équipe et que votre responsable ait besoin de personnes à qui déléguer, il vous faut une personne de référence qui soit responsable du budget, de la planification et qui réponde à toutes les demandes concernant le déménagement de vos bureaux.
Prévoyez beaucoup de temps pour le processus de planification
Le processus de planification de votre déménagement de bureaux doit commencer environ 3 à 6 mois avant la date limite de votre déménagement. Veillez à vous laisser suffisamment de temps pour établir votre budget, faire des recherches, déléguer des tâches et vous assurer que toute votre logistique est réalisable dans ce laps de temps.
Établissez vos priorités (mais pas seulement au sein de l’équipe dirigeante)
Assurez-vous de savoir ce que vous recherchez avec votre déménagement de bureau. Il se peut que vous souhaitiez simplement réduire vos frais de location, alors que vos employés ont peut-être besoin d’un meilleur parking ou d’un environnement plus sûr lorsqu’ils partent tard le soir. La réalisation d’une enquête auprès de vos employés peut vous aider à les sentir plus engagés et impliqués dans le projet. Veillez donc à prendre en compte leurs besoins lorsque vous rassemblez vos priorités. un article proposé par topdemenagement.ch/geneve-2/